Informativa sul trattamento privacy
Elleti Distribuzione s.n.c di marco Trani & C., con sede in Cerro al Lambro (MI) Via dell’Artigianato 21/23, C.F/P.IVA 10248240151, in qualità di titolare del trattamento, desidera informarla in merito alle modalità e alle finalità del trattamento dei suoi dati ai sensi dell’art 13 D.lgs. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art.13 Regolamento UE n.2016/679 ( in seguito “GDPR”).
Oggetto del trattamento
Il titolare tratterà i dati personali da voi comunicati e relativi alla vostra azienda e al vostro personale come identificati all’art.4 GDPR, ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, di seguito definiti come dati personali e occasionalmente dati di particolari categorie come identificati dall’art.9 GDPR (inerenti salute, provenienza etnica etc..).
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati è necessario per la realizzazione dei servizi oggetto di contratti in essere e per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente. Tale trattamento viene effettuato ai sensi dell’art.6 lett.a GDPR sulla base del suo consenso e ai sensi dell’art.24 lett.a,b,c Codice privacy e dell’art.6 lett.b, e GDPR per le seguenti finalità: a) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti con rapporti con lei in essere; b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; c9 esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Modalità di trattamento
Il trattamento è realizzato in formato sia cartaceo che elettronico e vengono effettuate le operazioni indicate all’art.4 Codice Privacy e all’art.4 n.2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
Tempi di conservazione e distruzione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, per adempiere gli obblighi normativi.
Validità del consenso
La documentazione inerente il consenso al trattamento dei dati sarà conservata senza limiti di tempo e ritenuta valida per cinque anni in relazione alle finalità qui descritte, salvo sue comunicazioni in merito e riservandoci comunque la possibilità di richiedere nuovamente il consenso al trattamento dei dati.
Accesso ai dati
Avranno accesso ai dati coloro che operano per il Titolare in qualità di dipendenti o collaboratori (a diverso titolo), a seguito di specifico incarico e formazione. Avranno accesso in qualità di Responsabili esterni del trattamento le persone fisiche o giuridiche nominate per l’esecuzione di specifici trattamenti.
L’elenco dei responsabili esterni è disponibile presso la nostra sede.
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art.24 lett.a,b,d Codice Privacy e dell’art.6 lett.b.c. GDPR , Il Titolare potrà comunicare i dati ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento di operazioni di gestione, contabilità, conformità alla normativa. I dati non saranno diffusi.
Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia.
Diritti dell’interessato
Ogni interessato può usufruire dei diritti di cui all’art.7 Codice privacy e art.15 GDPR:
- Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato i sensi dell’art. 5, comma 2 Codice privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicato che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- Ottenere: a) l’ aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’ integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta ;b) al trattamento di dati personali che La riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR ( Diritto di rettifica, all’oblio, di limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati, di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Modalità di esercizio dei diritti Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti rivolgendosi al responsabile per il trattamento dati Sig.Marco Trani presso la sede del Titolare di trattamento, dove viene conservato anche l’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento.